Μonotasking

Καθώς διαβάζετε αυτό το άρθρο, είναι περισσότερο πιθανό να εμφανιστεί ένα μήνυμα στο τηλέφωνό σας ή κάποια ειδοποίηση από τα social media και να απορροφήσει την προσοχή σας.

Παρόλο που το multitasking, ένας όρος που περιγράφει την προσπάθεια να κάνουμε πολλά πράγματα ταυτόχρονα, μπορεί να φαίνεται ως ο μόνος τρόπος για να ανταπεξέλθουμε στο ρυθμό του γρήγορου κόσμου μας, μπορεί επίσης να είναι ο λόγος που οι εργασίες χρειάζονται περισσότερο χρόνο για να ολοκληρωθούν.

Όταν νομίζετε ότι κάνετε πολλαπλές εργασίες, στην πραγματικότητα δεν εργάζεστε ταυτόχρονα σε δύο εργασίες, αλλά αλλάζετε πολύ γρήγορα την προσοχή σας από τη μια εργασία στην άλλη. Κάνετε κάτι που ονομάζεται εναλλαγή.

Κάθε φορά που κάνετε εναλλαγή εργασιών, κουράζεστε πολύ πιο γρήγορα από ό,τι αν δίνατε την αμέριστη προσοχή σας σε μία μόνο εργασία, με συνέπεια να αυξάνοντα τα σφάλματα, να μειώνεται η ταχύτητα και να γινόμαστε πιο παρορμητικοί.

Ενώ, ξεκινάμε με τις καλύτερες προθέσεις συνήθως πέφτουμε στην παγίδα του multitasking, όπου στην πραγματικότητα αποσπάμε την προσοχή μας κάνοντας εναλλαγές μεταξύ πολλών εργασιών με συνέπεια να διαπιστώνουμε ότι μετά από 20, 60 ή 90 λεπτά, δεν έχουμε κάνει πραγματικά μεγάλη πρόοδο.

Αντίθετα, με τη στρατηγική του monotasking μπορούμε να ενισχύσουμε σημαντικά τις επιδόσεις μας, τη δημιουργικότητα και την παραγωγικότητα μας ακολουθώντας τις παρακάτω απλές πρακτικές.

1. Προγραμματισμός

Κάθε φορά που κάθεστε να δουλέψετε, θα πρέπει να σκεφτείτε και να θέσετε έναν συγκεκριμένο στόχο. Ρωτήστε τον εαυτό σας:

● Τι ακριβώς προσπαθώ να πετύχω αυτή τη στιγμή;

● Γιατί είναι σημαντικό?

● Τι εμπόδια μπορεί να αντιμετωπίσω; Πώς μπορώ να τα αντιμετωπίσω, ώστε να σημειώσω πρόοδο στον στόχο μου;

Όταν ολοκληρώνετε την εργασία σας, δοκιμάστε να απαντήσετε στις ακόλουθες ερωτήσεις:

● Τι πρόοδο έκανα;

● Ποια νέα ζητήματα προέκυψαν και πρέπει να αντιμετωπίσω;

● Πώς πρέπει να προχωρήσω στη συνέχεια;

Γράψτε αυτές τις ερωτήσεις και απαντήσεις ! Η διαχείριση χρόνου έχει να κάνει με την εξοικονόμηση χρόνου και ενέργειας και πάντα χάνεις χρόνο να προσπαθείς να θυμηθείς (ή να συμπεράνεις) τι έκανες την τελευταία φορά.

2. Αφαιρέστε τους περισπασμούς

Το monotasking, καθώς απαιτεί υψηλή εστίαση της προσοχής, επηρεάζεται αρνητικά όταν υπάρχουν περισπασμοί στο χώρο. Δυστυχώς, δεν έχουμε πάντα πρόσβαση στο τέλειο περιβάλλον εργασίας. Ωστόσο, με κάποιες απλές τροποιήσεις μπορούμε να μειώσουμε τους διασπαστές. Πχ Θέστε το email σας,, το κινητό σας και τα social media σε σίγαση. Πραγματικά, την ώρα που εκτελείτε το monotasking κλείστε τα πάντα.

3. Θέστε χρονικά όρια

Είναι πολύ πιο εύκολο να παραμείνετε συγκεντρωμένοι εάν πρέπει να το κάνετε για ένα μικρό χρονικό διάστημα. Μία από τις κύριες τεχνικές για χρονικά περιορισμένη παραγωγικότητα είναι η τεχνική Pomodoro , η οποία προτείνει να εργαστείτε για 25 λεπτά και στη συνέχεια να κάνετε ένα διάλειμμα 5 λεπτών.

4. Αδειάστε το μυαλό σας

Είναι δύσκολο να εστιάσετε όταν παράλληλα σας απασχολούν και άλλες ιδέες που δεσμεύουν το επίκεντρο της προσοχή σας. Πριν ξεκινήσετε να εργάζεστε, αφιερώστε λίγο χρόνο για να γράψετε όλα εκείνα που σας απασχολούν και αποσπούν την προσοχή σας.

Αντιμετωπίστε τον εαυτό σας σαν να μην έχετε καθόλου μακροπρόσθεσμη μνήμη και πρέπει να αφήσετε σημειώσεις σας για οτιδήποτε σημαντικό. Η αποθήκευση αυτών των ιδεών θα σας απαλλάξει από την πίεση να θυμάστε τα πάντα και θα σας επιτρέψει να εστιάσετε σε ένα πράγμα τη φορά.

Μην σταματήσετε να εργάζεστε, ακόμα και όταν σας έρθει μια νέα ιδέα. Με αυτόν τον τρόπο, εάν έχετε μια νέα ιδέα ενώ εργάζεστε σε κάτι άλλο, δεν χρειάζεται να σταματήσετε και να μεταβείτε σε αυτήν την εργασία αμέσως. Απλώς γράψτε το γρήγορα και επιστρέψτε σε αυτό που κάνετε. Μπορείτε να επιστρέψετε στη νέα ιδέα αργότερα και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε τις δεξιότητές σας στον προγραμματισμό και την ιεράρχηση προτεραιοτήτων για να καταλάβετε πόσο σημαντική είναι και πότε πρέπει να ολοκληρωθεί.

Συνοψίζοντας

Ο καλύτερος τρόπος για να σημειώσετε πρόοδο είναι να θέσετε σαφείς στόχους και να κάνετε μικρά κομμάτια εστιασμένης εργασίας. Μην προσπαθήσετε να θυμάστε τα πάντα και μην κάνετε το λάθος να αφιερώνετε μεγάλες χρονικές περιόδους. Κάντε ένα πράγμα τη φορά, επικεντρωθείτε για λίγο και μετά προχωρήστε σε κάτι άλλο!

Επιμέλεια,

Δρ. Κωνσταντίνος Κορμάς